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1. 格式的整齊和美觀： 史丹佛商學院求職中心 (GSB Stanford Career Center) 的講師曾經分享過一個有趣的觀念：

 "一個充分且認真誠意準備的履歷表，你就算將他列印出來的履歷倒著看，也會覺得格式整齊美觀"。

當年我第一個反應確是"Are you kidding me?"

"怎麼可能有反過來看也會覺得很漂亮的履歷?!履歷為何要弄著重它的美觀?不過就是一頁流水帳?"

這位講師接著請美國同學拿出個人準備的履歷表，頓時，我傻眼於每個美國同學喜孜孜展示在我面前一堆"倒過來"看，都很整齊美觀的履歷表。

演講後我請教這位講師，她提到 "履歷表其實就是代表公司接觸一個人的第一印象，也代表一個人是否注意細節和認真負責，你選擇要蓬頭垢面的面對公司，還是要整齊有精神的面對公司的審核人員?"

其實她講的很有道理，一個公司每天需要閱讀數十份甚至數百份應徵者的履歷表，一份草草了事，標點符號錯誤，格式扭曲的履歷，立刻就被打入不考慮面試行列。

雖然台灣求職大多數都是網路化，像是利用104 or 1111等人力網的制式表格來填寫履歷，不像美國都是以1~2張letter size的紙來撰寫紙本履歷，但是，是否用心注重格式，仍然可以看的出來。

我改的這幾篇履歷和自傳，有些基本的通病像是：段落與段落間，在正式文書上，開頭需要空格而未空格；段落過長；標點符號斷句使用錯誤，造成閱讀困難，例如：當一個句子和另外一個句子間，如果談述的是不相關的事情，應該要以句號來做結尾，而逗號也要靈活的運用、適時的斷句，避免單一語句過長，讓閱讀者有壓迫感。

所以建議各位，在發出任何一個履歷前，請將所有的句子、標點符號、間隔距離好好的再次檢查 。

2. 履歷不是流水帳：

或許我們會覺得說，履歷不過就是一個落落長的"作文"，只要將個人過去發生的事情，按照年代順序逐一描述即可，很可惜，這是不對的觀念。

試想，任何公司HR人員，會對你的從嬰兒到現在的成長故事，趕到濃厚的興趣嗎?

別傻了，你不是周杰倫也不是蔡依林，他們並不想瞭解妳 (你)的成長細節，他們想了解的是，你能為他們公司做什麼?

他們在找的是一個出色的"產品"，這個產品是能讓他們公司產生化學效應，講白了點，就是是否能為他們公司賺進更多白花花的鈔票。

想想看你是一瓶果汁，你會在有限面積的外包裝上，寫哪些和其他果汁汽水1號，果汁汽水2號不同的內容?

首先，你會show出你的內容營養標示 "畢業於XX大學XX系，從XX課程中學習到XX演算法，並且參與過XXX計畫，由XXX教授指導，對於XXX設計有X年之經驗"，再來，你會show出你的食品認證標示 "曾獲得MicroSoft XXX證照"，最重要的是，在面積最大的地方，你會show出你的特色 "貴公司XXX工程師的職位，和我之前在XXX職位上累積之經驗，以及大學(or研究所)所做的專案相同，我曾專研於XXX"。

這樣想的話，如何塑造自己的主題突顯自己的特色，達成Michael Porter提到商業競爭必須"差異化 (differentiation)"，才是履歷表準備的重點。要達成差異化，讓你突圍而出，甚至可以運用一些有趣的工具，像是SWOT分析，時間有限，待我下次有機會再細談。

下次預告：

3. 數字、數字、數字 (Number! Number! Number!)。

4. 積極用詞。

5. 私人訊息。

6. 大頭照需知。

7. 自傳長度。